Zühre SANCAK :
Merhabalar, yeni taşınmış olduğum sitede bazı problem var. Kendi içimizde apartman yönetimi toplantısı yapmak istiyoruz. Elinizde davet amacıyla bu sorunlarımızı giderebileceğimiz ve çeşitli kararları yazabileceğimiz apartman yönetimi ilk toplantı tutanağı örneği var mıdır acaba?

Sayın Zühre SANCAK :
Çok doğru düşünmüşsünüz. Bu tarz apartman toplantılarını genelde yönetimler çok fazla önemsemeden, yazılı yapmıyor. Ancak yazılı bir apartman yönetimi toplantı tutanağı ile birlikte, elinizde yazılı bir belge olacaktır. Bu belgeye gündeminizi ve alacağınız kararları sırayla yazabilirsiniz. Sayfanın en alt bölmünden word olarak indirebilirsiniz.

Site yönetimi yönetmeliği

Eğer ilk kez bir toplantı yapılacaksa mutlaka bir site yönetimi yönetmeliği belirlenmelidir. Bu yönetmeliğe göre ortak kullanım alanları ile ilgili bir çok maddeye değinilmelidir. Aksi takdirde ilerleyen zamanlarda bu konular hep tartışma haline dönüşecektir.

Apartman yönetimi toplantı gündemi ve alınacak kararlar neler olabilir?

• Çok kişinin yaşadığı alanlarda genellikle aidat büyük problemdir. İnsanlar her zaman çok düşük aidat ücreti vermek ister. Ancak ne yazık ki düşük aidat ile hiç bir sorun çözülemez. Bu nedenle tutanağa gündem maddesi olarak düşülebilir
• Eğer ilk kez apartman yönetimi toplantısı yapılıyor ise, mutlaka bu işlerle ilgilenebilecek başkanlık heyeti seçimi olmalıdır. Apartman başıboş kaldığı takdirde siteleri çok zor günler bekler.
• Aidat ödemeyen kat malikleri konusunda ne gibi bir işlem yapılacağı tartışılır. Gerekirse bu durum mahkemeye de taşınabilir. Genellikle çoğu büyük sitede bir avukat bulunduğu için, konu direk kendisi tarafından devralınır.
• Merkezi sistem ödemeleri : Özellikle daire sayısı çok fazla olan sitelerde en çok yaşanan problemlerden biri de merkezi sistem ısıtma giderleridir. Merkezi sistem ödemeleri iki farklı şekilde yapılabilmektedir. Bazı sitelerde direk daire sayısına bölünürken, bazılarında ise her daireye giden su miktarını hesaplayan saatler vardır. Bunlardan geçen su miktarı hesaplanarak tutar borç olarak yansıtılır. Aslında sorun eşit paylaştırmada değil, hesaplanarak fatura olarak verilendir. Genellikle bu işi site içerisinden birileri yapar. Hesaplama yaparken ekstra kaçak yakıt bedeli gibi rakamlar da yazılır. Bundan dolayı kat malikleri sürekli itiraz eder.
• Ağaçlandırma çalışmaları : Günümüzde artık büyük sitelerin tamamında çok kaliteli ağaçlandırma çalışmaları yapılmaktadır. Ancak site içerisinde yine para vermek istemeyen kesimler olduğu sürede bu işlemlerin yapılmasına taş koyarlar.

Yukarıdaki gibi maddeler apartman yönetimi ilk toplantı tutanağı örneği düzenlenerek yazılabilir. Sürekli bahsettiğimiz gibi çok fazla kişinin ortak yaşamı olduğundan dolayı, her zaman sorun çıkaran insanlar olacaktır. Bu nedenle alınacak kararlar çoğunluk tarafından belirlenmelidir. Diğer kişiler de bu alınan kararlara saygı duymakla yükümlüdürler.

Her zaman site ile ilgili değil, şahsınız adına da bir tutanak örneği ihtiyacınız olabilir. Bu ihtiyacınızı web sayfamızın tutanak örneği kategorisini kullanarak karşılayabilirsiniz.