Dernek Kuruluşunda İstenen Belgeler :
01- En az (7) gerçek kişinin bir araya gelmesiyle kurulur.
02- Kuruluş Bildirimi (3 adet)
03- Kurucular tarafından her sayfası imzalı Dernek Tüzüğü (3 adet)
04- Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerini ve imzalarını belirten liste
05-Dernek kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişide belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi
06-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin dernek kurucusu olabileceğini gösteren İçişleri Bakanlığınca verilmiş izin belgesi
07-Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri
Şube Kuruluşunda İstenen Belgeler :
01-Genel kurullarınca yetki verilen yönetim kurullarını yetkili kılacakları en az 3 kişinin imzaladığı kuruluş bildirimi
02-İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış dernek tüzüğü( 2 adet)
03-Şube kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişide belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi
04- Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerini ve imzalarını belirten liste
05- Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri
06-Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi
07-Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı fotokopisi
Genel Kurul Toplantıları Nezaman Ve Nasıl Yapılır?
01-Olağan genel kurul toplantıları derneği tüzüğünde belirtilen yıllarda ve yine belirtilen ay içerisinde yapılmak zorundadır.(Üst üste iki defa olağan genel kurul toplantısını yapmayan dernekler Medeni Kanun’un 87. maddesinin 5. bendi gereğince kendiliğinden sona erer.)
02-Olağan ve olağanüstü toplantılar yönetim kurulunca alınan karar ile üyelere en az on beş gün önceden ,günü, saati, yeri ve gündemi tüzükte belirtilen usullerden biri ile ( bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile) bildirilmek suretiyle yapılır.
03-Toplantı tutanağında, toplantının yeri ve tarihi belirtilecek, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamadığından veya başka bir nedenle ertelenmiş ise ikinci toplantıda, toplantı tutanağında ikinci toplantı olduğu belirtilecektir. Toplantı tutanağında katılanları sayısı ile karar alma sayısı da belirtilecektir.
04-Dernek organlarına (Yönetim ve Denetim Kurallarına vb.)seçilen üyelerin isimleri, seçim gizli oyla yapılmışsa hizalarına kaç oy aldıkları da belirtilmek suretiyle toplantı tutanağında belli edilir.
05-Toplantı sonrası otuz gün içerisinde aşağıdaki yazılı belgeler mülki amirliğe teslim edilir.
