Hediye ARSLAN :
Merhabalar, yakın zaman içerisinde ilçe ile alakalı okulların zümre başkanları ile toplantı yapmayı planlıyoruz. Ben de bu konularda çok tecrübeli değilim. Ancak görev bana verildi. Gerekli araştırmaları yapmaya çalışıyorum. Özellikle word formatında olan bir ilçe zümre başkanları toplantı tutanağı gerçekten şu anda çok işime yarar. Yardımcı olabilirseniz çok sevinirim. Bir de bu tarz toplantılarda tam olarak hangi konularda görüşmeler yapılıyor? En azından kısaca bilgi verirseniz ben de bilgi sahibi olabilirim.

Hediye ARSLAN Merhaba ;
Daha önce gerçekleştirilmiş olan bir ilçe zümre başkanlığı tutanağı elimde bulunuyor. Ancak bendeki 4.sınıflar için yapılmış olanıdır. Maddeleri inceleyerek kendi tartışacağınız konuları ekleyebilir ve içeriği düzenleyebilirsiniz. Zaten word formatında olması size kolay bir düzenleme imkanı sağlayacaktır. Sayfanın en alt bölümünde yer alan linke dahil ediyoruz.

İlçe zümre başkanları görüşmeleri genelde her okuldan belirli kişilerin katılması sonucu yapılır. Bu sayede yaşanılan genel problemler tartışılır ve nasıl ilerleyecekleri hakkında ortak önerilerde bulunur. Gerektiğinde de öğrencilerin yararına olabilecek durumlar masaya yatırılabilir.

Aşağıda da zümre başkanları toplantısında olabilecek gündem maddelerinin bazıları listelenmiştir

• Başkan ve yedek başkan seçimi : Her zaman yapılan bir toplantı olmasa da mutlaka ilk önce bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçilmelidir. Sonuçta bir yöneticisi olan kurulun denetimi daha iyi olacaktır.
• Bir önceki toplantı kararları : Bu aslında hemen hemen görüşülen her toplantıda mutlaka görüşme için alınan maddeler arasında yer almaktadır. Bu sayede önceki toplantıda alınan kararların uygulanıp uygulanmadığı ve ne tür faydalar sağladığı tartışılabilir.
• Uygulama birliği : İlçe toplantılarının en önemli amacı uygulama birliğidir. Toplantıda alınan kararlar, ilçede yer alan okullarda mutlaka aynı olacak şekilde uygulanmaktadır. Zaten toplantının amacı da budur.
• Yapılacak çalışmalar ve etkinlikler : Her aya özel etkinlik ve yapılacak çalışmaların tamamı belirlenir ve ilçe zümre başkanları toplantı tutanağına mutlaka tamamı yazılır. Daha sonraki görüşmelerde de bunların uygulanıp uygulanmadığı sorgulanır.
• Ders saatleri : Haftalık olarak hangi dersten kaç saat eğitim verileceği de buraya işlenir. Tüm okullar burada yazılan ders saatlerine uymak zorundadırlar. Örneğin: Yabancı dil haftada 2 saat olarak kaydedilmişse mutlaka 2 saat olarak işlenmelidir.

Belirli aralıkla gerçekleşmesi gereken ilçe zümre başkanları toplantı tutanağı örneğini burada bulabilir ve ne tarz konuların tartışıldığını öğrenebilirsiniz.