Zühre AKSOY ;
Bir kaç gün önce yapmış olduğum iş görüşmesinden olumlu haber geldi. Bana işe giriş evraklarını toplamamı söylediler. Ancak insan kaynakları pozisyonuna başvurduğum için, sanırım bildiğimi de düşünerek bana işe giriş evrak listesi verilmedi. Benimle bu evrakları nerelerden toplayabileceğimi ve güncel sigorta girişi için gerekli belgeleri paylaşabilir misiniz?

Zühre AKSOY Merhaba ,
Yeni işin hayırlı olsun. Umarım bu yolda güzel adımlar atarak çok başarılı olursun. Şimdi sana ilk önce ihtiyacın doğrultusunda gerekli bilgileri aktaracağım. Daha sonra da işe girerken istenen belgeleri paylaşacağım.

İşe başlamak için gerekli evraklar

Personelin işe başlamadan önce toplaması gereken bazı belgeler bulunmaktadır. Bazıları da bu belgeler tamamlandıktan sonra iş başı yapmadan önce şirket tarafından hazırlanıp, imzalatılır. Bu nedenle bu bölümü iki ayrı başlık şeklinde inceleyeceğiz. İlk önce işe başlamak için gerekli evrakları ve bunları nerelerden alabileceğinizi tek tek maddeler halinde yazacağız.

Aday Personel Tarafından Hazırlanacak Evraklar

• Sağlık Raporu : Hükumet Tabipliğinden Onaylı Sağlık ocaklarından alınabilir
• Akciğer Grafik Raporu : Şirketin anlaşmalı olduğu indirimli bir sağlık kuruluşu olabilir. Bu nedenle ilk önce bununla ilgili anlaşma yapılan firma mutlaka aranmalıdır. Ancak standart bir ortak sağlık ve güvenlik biriminden, belirli bir ücret karşılığında alınabilir
• Hemogram Testi, Açlık Kan Şekeri ve Hepatit raporu : Bu belgelerin tamamını da akciğer grafik raporu hizmeti aldığınız OSGB şirketinden alabilirsiniz. Bunlar özellikle işe girerken istenen evraklar arasında en önemlileridir.
• Nüfus cüzdanı sureti ve İkametgah : Günümüzde teknolojinin ilerlemesi ile birlikte artık bu belgeleri e-devletten almak mümkündür. Ancak dileyenler kayıtlı olduğu mahallenin muhtarlığından hiçbir ücret vermeden bu belgeleri talep edebilir.
• Sabıka kaydı : Sabıka kaydı, herhangi bir savcılıktan almak mümkündür. Ancak yine kolay olması açısından e-devlet kullanılabilir
• Nüfus cüzdanı fotokopisi : T.C. Kimlik numarası mutlaka okunaklı ve tek sayfaya alınmış fotokopi şeklinde olmalıdır.
• Askerlik belgesi : Erkekler için mutlaka detaylarının bulunduğu bir yazı bulunmalıdır. Tecilli ise eğer mutlaka tecil belgesi getirilmelidir. Bu da özellikle erkek adaylar için işe girişte istenen belgeler arasında en önemlisidir. Mutlaka her başvurulan iş yeri bu belgeyi görmek ister. Bu belgeyi askerlik şubelerinden yada e-devlet üzerinden alabilirsiniz.
• Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi ve IBAN Numarası : Banka hesap cüzdanı ve iban bilgileri için de mutlaka iş veren ile iletişime geçilip, hangi banka olduğu bilgisi alınmalıdır. Çünkü her işletme kendi anlaşmalı olduğu bankalarla çalışmaktadır.
• Diploma fotokopisi : Henüz öğrenci olan adaylar e-devlet üzerinden öğrenci belgelerini alabilir. Bazı yeni mezun olan kişilerin de mezuniyet belgeleri e-devlet üzerinden görüntülenebilir. Ancak eski mezuniyetler için mutlaka mezun olunan okula dilekçe verip talep edilmelidir. Bu da tüm adaylar için önemli işe girerken gerekli evraklar arasında yer alır.
• 6 Adet Orjinal Vesikalık Fotoğraf : Mutlaka son 6 ay içerisinde çekilmiş bir fotoğraf olmalıdır. Bazı personeller renkli fotokopi çektirerek vermeye çalışıyor. Ancak bu kabul görülen bir sistem değildir. Bu nedenle eğer elinizde bir fotoğraf bile var ise mutlaka tekrardan fotoğraf çektirme işlemini gerçekleştirmelisiniz.
• Çalışma belgesi : Çalışma evrağı daha önceki iş yerinizden alınmaktadır. O işletmede daha önce çalıştığınızı kanıtlayan bir evraktır. Bu işe girişte istenen evraklar arasında çok önemli olmayan bir belgedir. Hatta bir çok kurum çalışam belgesi olmadan da sigorta giriş işlemini yapmaktadır.
• Evli İse Evlenme Cüzdanının Fotokopisi İle Eş ve Çocuklarının Nüfus Cüzdan Fotokopileri : Evlenme cüzdanı ve çocuk kimlik fotokopileri özellikle, asgari geçim indirimi için çok önemlidir. Sahip olunan çocuk sayısına göre aile geçim indirimi alınarak, aylık daha fazla kazanç elde edilebilir. Aslında çocuk kimlik fotokopisi ve evlilik cüzdanı bilgileri de işe giriş için gerekli evrakları için oldukça önemli sunulan belgelerdir. Direkt alacağınız ücreti etkilediğinden önemi özellikle sizin için daha önemlidir.

Aday Personelin İş Teklifine Geldiğinde Doldurulacak evraklar

• İş teklifi mektubu
• Aile durum bildirim formu
• Fazla mesai onay evrakı (Muvaffakatname)
• İş sözleşmesi
• işe başlama eğitim tutanağı
• Kılık kıyafet prosedürü
• Kişisel veriler koruma kanunu
• Görev tanımı
• Taahhütname

Bu belgeler de sigorta girişi için gerekli belgeler arasında yer almaktadır. Toplamanız gerekenleri işe giriş evrak listesini hazırladıktan sonra işletmenizin insan kaynakları tarafından imzalatılır.