Teslim tesellüm tutanağı örneği excel - Teslim Belgesi
Zehra GÜLBAYIR : Merhabalar, bazı malzemelerin teslimi konusunda evrak düzenlememiz gerekiyor. Hatta genellikle birden çok teslim ettiğimiz ürün bulunduğundan tablo şeklinde bir teslim tesellüm tutanağı örneğine ihtiyacımız var. Hemen hemen her ürün teslimi yaparken kullanabileceğimiz excel formatında bir şablon var mıdır?
Sayın Zehra GÜLBAYIR ; Anlattığınız özelliklere uygun bir teslim tutanak örneği bulunmaktadır. Paylaşacağım excel formatlı belgede birden fazla ürün teslimi yapılabilmektedir. Basit bir belge kullanımı sizler için yeterli olacaktır. Aşağıda yer alan linkten excel formatlı olanı indirebilirsiinz. Dilerseniz programda açarak gerekli düzenlemeler yapabilirsiniz.
Teslim tesellüm belgesi oluştururken nelere dikkat edilmelidir?
İnsanlar bir ürün teslim ederken belge düzenlemeye çok fazla önem göstermezler. Ancak bunlar kanıt niteliği taşıdığı için ilerleyen süreçlerde hayat kurtaracak niteliklere sahip olabilir. Örneği; bir ürünü teslim ettiğinizde kişi böyle bir şey almadığını dile getirebilir veya hatalı teslim aldığını bildirebilir. Böyle durumlar yaşanmaması adına mutlaka aşağıdaki kurallara uygun olarak tesellüm belgesi hazırlanmalıdır.
Tarih: Tesellüm fişi hazırlanırken tarih en önemli maddeler arasında yer almaktadır. Çünkü üründe sizden sonra hata meydana gelip daha önce hatalıymış gibi bir problem yaşanabilir. Bu nedenle mutlaka ürünün verildiği tarih yazılmalıdır. Bazen personeller yada kullanıcılar arasında farklı tarihler yazılabiliyor. Bu durumlar ileride çok sakıncalı hallere neden olabilir. Üstelik yaşanan problemlerde hak iddaa edilemeyebilir.
Hasar oranları: Bir üründe yada malda hasar var ise neresinde ve ne kadar hasar olduğu detaylı olarak yazılması gerekmektedir. Eğer tutanak örneğinde böyle bir seçenek yok ise ürün teslimi yapılan formun açıklama kısmına yazılabilir.
Teslim edilen ürün modeli: Kısaca buna ürünün markası diyebiliriz. Yani mesela bir araç teslimi yapılıyorsa eğer; renault, dacia, mercedes gibi marka isimleri kullanılabilir.
Ürüne ait teknik nitelikli özellikler: Teknik özellikler ise o ürünü anlatan, tanımlamasını yapan parçalardır. Marka dışında kafanızda canlandırabileceğiniz, tanımlamasını kolaylaştıran herhangi bir kod dahil edilebilir. Elektronik cihazların neredeyse tamamında, o cihazlara ait özel elektronik kodlar bulunmaktadır. Bu kodlar sayesinde sadece marka ve koda bakarak cihaz kolayca anlaşılabilir. Sonuçta aynı marka ve model ürün kullanan bir çok insan bulunmaktadır.
Teslim tesellüm tutanağı örneği excel ile hazırlanmış üstelik, bu sayede istediğiniz alanda rahatlıkla kullanabilirsiniz.
( 1 ) Değerlendirme
Tablo gayet güzel hazırlanmış. Özel bir okulda kimya öğretmeni olarak çalışıyorum da zaman zaman bazen bazı malzemelerimizi öğrencilere teslim etmemiz gerekiyor. Excel formatında paylaştığınız teslim tesellüm tutanağı örneği ile istediğimiz malzemeyi, istediğimiz kişiye zimmetleyebiliyoruz. Bu Excel formatı için de bir kişiyi görevlendirdim. Artık kimde ne var, nasıl kullanıyor hepsinin takibini rahatlıkla yapabiliyoruz.
Tablo gayet güzel hazırlanmış. Özel bir okulda kimya öğretmeni olarak çalışıyorum da zaman zaman bazen bazı malzemelerimizi öğrencilere teslim etmemiz gerekiyor. Excel formatında paylaştığınız teslim tesellüm tutanağı örneği ile istediğimiz malzemeyi, istediğimiz kişiye zimmetleyebiliyoruz. Bu Excel formatı için de bir kişiyi görevlendirdim. Artık kimde ne var, nasıl kullanıyor hepsinin takibini rahatlıkla yapabiliyoruz.